100% 数据化，让您免于文书工作
世界一流的服务，可随时联系专家
每年费用固定以避免意外
受到全球超过 5,000 家企业的信赖
抛开纸质流程！
方便
您的伟大商业构想已成真！不要因为陷入文书工作而失去动力 - 让我们来处理行政工作，这样您就可以继续实现您的梦想。
遵守
我们密切关注截止日期、备案、纳税义务等，因此您不必关注。我们全年提醒您这些要求。
节省时间
毫无结果的网络搜索和在互联网上陷入合规兔子洞的日子已经一去不复返了。让我们处理秘书工作 - 您的时间最好花在其他地方！
专家支持
我们在您的团队中！我们技术娴熟的员工已帮助数以千计像您这样的企业进行公司治理，因此您知道我们就是您们的理想之选。
固定费用。每年。包罗万象。以免出现意外！
公司秘书计划
<5 股东
1,300港币/年
>5 股东
+ 150港元/股东
我们的计划包括：
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我们还可以为您提供以下方面帮助：
提供指定代表(Designated Representative)
委任/更换董事/公司秘书/审核员
更改人员资料
更改注册办事处地址
红利分配
股权转让
需要帮忙？让我们聊聊吧！
需要更多？
我们还可以帮助满足您所有的后端需求
1. 会计和税务
我们是经过认证的 Xero 合作伙伴，我们比任何人都能更好地管理您的财务。
使您的财务自动化
2. 财务审计
独立审计师轻松完成年度审计和报税流程。
审计你的账簿
3. 公司秘书
标记最后期限和提交文书工作应该是您最后的后顾之忧。让我们把它从你的盘子里拿走。
保持合规
需要和某人说话吗？
我们很乐意提供帮助。分享您的联系方式，我们会给您回电！
其他用户还问了以下问题:
什么是香港公司秘书？
公司秘书是负责公司的公职人员。部分公司秘书获香港特许秘书公会认证。该个人将成为公司的守门人，并确保香港公司从公司治理的角度完全符合香港公司条例和政府的成文法。尽管经常被忽视，但公司秘书是一个肩负重要职责的关键角色。在此处阅读我们网站上的更多信息。
公司秘书的要求是什么？
要委任符合公司注册处规定的公司秘书，我们必须了解不同类型的公司对公司秘书的要求不同：
对于私人公司，公司秘书可以是自然人或拥有信托或公司服务提供商许可证的法人团体。该个人不必是香港居民，但他或她必须通常居住在香港。如果您使用法人团体作为公司秘书，则该法人的注册地址必须在香港。私人公司的唯一董事不得兼任公司秘书。
上市公司或担保有限公司必须有一名公司秘书和至少两名董事，其中一名可以是公司秘书。
对于非上市香港公司，公司秘书没有资格要求。
对于上市公司，公司秘书必须是合格的会计师、特许秘书、律师或持有其他一些表明候选人有能力处理公司秘书职责的资格。
什么是公司治理？
香港的企业管治涉及在实现公司目标的同时关注和尊重公司主要利益相关者的利益。它是确定公司结构的一系列规则和流程。公司秘书的职责是确保结构始终如一地执行。
什么是企业管治？
香港的企业管治涉及在实现公司目标的同时关注和尊重公司主要利益相关者的利益。它是确定公司结构的一系列规则和流程。公司秘书的职责是确保结构始终如一地执行。
为什么要外包香港公司秘书服务？
将公司的秘书职责外包是节省时间和金钱的好方法。特别是对于居住在香港以外地区（例如澳大利亚或中国）的外国企业家而言，在香港注册和维持公司的过程可能具有挑战性且耗时。 佳星的服务可以帮助维持业务和履行香港公司条例的强制性法律，同时节省人员成本和香港办事处地址。如果您有兴趣或需要任何帮助，请联系我们。
为什么我需要公司秘书？
注册成立后，公司条例要求每家有限公司在香港都必须有一名公司秘书，以遵守政府和公司法。获委任的人需要全职居住在香港，负责筹备股东大会、维持公司的年度要求，以及定义和更新每位股东和董事的职责。公司秘书还负责在政府机构联系公司时与他们进行沟通。
香港公司秘书的职责是什么？
公司秘书负责处理公司的所有事务，以遵守公司条例的规定。他们的职责取决于公司的规模和业务性质。
以下是公司秘书的主要职责：
组织和参加所有会议
就企业管治向公司提供意见
检查法定名册中的信息
提交法定申报表
遵守法定要求
更新股份转让
处理其他行政事务
委派公司秘书的职责包括负责规范公司营运及企业管治。其他包括准备第一份董事会决议、在年度股东大会上提供协助、更新商业登记证文件，以及通知上市公司的董事和成员任何变更。
我应该如何选择我的公司秘书？
由于公司秘书为贵公司处理范围广泛的职责，因此寻找具有以下素质的公司秘书非常重要：
知识渊博
公司秘书必须履行普通秘书以外的职责。他或她应该具备有关公司治理和公司合规的一系列知识和经验。如果您聘请法人团体作为您的公司秘书，您必须确保该公司持有像佳星这样的信托或公司服务提供商许可证。
有条理
从年度股东大会纪要、账单到来自银行或政府机构的重要邮件，公司秘书必须为公司保留大量文件和重要细节的记录。重要的是候选人要有条理并且能够整齐地归档重要文件，以便公司可以轻松地返回参考个别的文件夹。
负责任的
为了避免处罚，必须履行商业登记证续期以及向公司注册处和税务局提交正确文件等职责。公司秘书必须了解按时提交相关文件以确保公司顺利运作的重要性。
专业的
公司秘书须代表公司与公司注册处及税务局等政府机构沟通。他们在代表公司回复电子邮件或电话时必须保持专业。
在佳星，我们提供值得信赖的公司秘书服务。如果您正在寻找具备上述所有品质的公司秘书，请联系我们。
何时更换香港公司秘书
由于公司秘书负责贵公司的许多重要职责，如果您遇到以下问题，您可能需要考虑更换公司秘书：
他或她向您收取隐藏费用
帐单迟交
帐单不正确
商业登记证未按时续期
未能按时提交文件
未能按时提交申报表
这些常见问题会极大地阻碍贵公司的日常运作，甚至违反香港公司条例的规定。未能准确处理政府备案可能会导致政府处罚。作为一名企业家，您的行政事务的效率和准确性对于保持您的业务顺利运行至关重要。
如果您遇到上述问题，您可能需要任命另一位公司秘书。
如何切换到佳星的服务？
感谢您选择佳星作为您新的秘书服务供应商！更换公司秘书并不少见，过程也很简单。在您离开您当前的服务提供商并转移到佳星之前，您需要先与我们联系以进行一系列的 KYC（了解您的客户）流程。批准后，我们将要求您将决定通知您当前的服务提供商。
佳星不仅为公司提供秘书服务，还为您的公司提供注册地址。在我们的网站上阅读整个过程和我们服务的详细信息以获得更多建议，并立即切换到佳星的无缝服务！
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